В последние годы в Словакии заметно выросла популярность внутреннего туризма. Хорошим стимулом для него введение рекреационных ваучеров, позволяющих вернуть часть средств, потраченных на отдых внутри страны. Barikáda рассказывает о том, как правильно их использовать.
Что такое рекреационный ваучер?
Рекреационные ваучеры (rekreačný poukaz) появились в Словакии 1 января 2019 году. Это стало результатом принятия поправок в Трудовой кодекс, формальной причиной для них была названа необходимость поддержки внутреннего туризма.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({
google_ad_client: “ca-pub-2842256183430618”,
enable_page_level_ads: true
});
Согласно принятым поправкам, для всех компаний, в которых работают не менее 50 человек, была введена обязанность частично компенсировать расходы свои сотрудников на отпуск продолжительностью не менее двух дней, проведённый внутри Словакии. Именно для таких компенсаций и была введена система рекреационных ваучеров.
Кто может получить рекреационный ваучер?
Для того, чтобы получить право на такую компенсацию (príspevok na rekreáciu), необходимо официально и непрерывно проработать в одной и той же компании не менее 24 месяцев. Если человек имеет больше одного официального рабочего места, то он может потребовать компенсацию только у одного из своих работодателей в течение одного календарного года.
На компенсацию также могут рассчитывать женщины, находящиеся в декрете или отпуске по уходу за ребенком (эти периоды также включаются в стаж сотрудницы). Индивидуальные предприниматели, использующие упрощенный бухгалтерский учёт, могут также учитывать сумму на отдых в своих расходах. Однако для них также действует условие непрерывного ведения бизнеса в течение как минимум двух лет.
Каков размер компенсации?
Для сотрудников, имеющих полный рабочий день (plný úväzok), размер компенсации составляет 55% от расходов на отпуск, проведённый внутри Словакии. При этом максимальная сумма не может превышать 275 евро в год (эта сумма соответствует общим расходам сотрудника в размере 500 евро).
Порог в 275 евро является суммой, которую можно получить в течение одного календарного года на несколько разных отпусков. В течение одного отпуска также можно ночевать в разных местах, но после поездки потребуется предоставить работодателю несколько счетов за проживание.
Для работников, которые имеют договор на неполный рабочий день (skrátený úväzok), сумма компенсации уменьшается пропорционально сокращённому рабочему времени. К примеру, если в договоре прописаны четыре рабочих часа в день вместо восьми, максимальный номинал рекреационного ваучера уменьшится вдвое и составит 137.5 евро.
Какие компании обязаны выплачивать компенсацию?
Обязанность той или иной компании компенсировать сотрудникам часть отпускных расходов напрямую зависит от количества работающих в ней человек. Если их количество составляет от 1 до 49, то компания не обязана выплачивать компенсацию, но может делать это в добровольном порядке. Если количество сотрудников составляет 50 человек и больше, то компенсация становится обязательной.
Важно, что количество сотрудников в компании определяется не тем, сколько сотрудников в компании есть на данный момент. Оно зависит от среднего количества работников (priemerný evidenčný počet zamestnancov) за предыдущий календарный год.
На практике это означает, что если в течение 2023 года в компании в среднем работало 45 человек, а в 2024-м их количество выросло до 55, то работодатель будет обязан начать выплачивать компенсацию только с 2025 года. И наоборот, если в 2023 году сотрудников было 55, а в 2024-м их стало 45, то работодатель будет обязан выплачивать их в 2024 году, но перестанет делать это в 2025-м.
Когда можно использовать рекреационный ваучер?
Законодательство чётко прописывает ситуации, при которых сотрудник может воспользоваться правом на частичную компенсацию от работодателя. Однако главным условием остаётся продолжительность отпуска — в него должны входить как минимум две ночёвки. Если же на поездку пришлась лишь одна ночь в гостинице или апартаментах, например, с субботы на воскресенье, то на компенсацию претендовать не получится.
При помощи рекреационных ваучеров можно компенсировать практически любые услуги, связанные с отпуском. В их число входят как оплата проживания, так и расходы на питание, а также любые развлекательные и оздоровительные мероприятия, включённые в программу отдыха.
Отдельно в законе прописана возможность использовать рекреационный ваучер при возмещении расходов на детский отдых. Речь идёт, к примеру, об организованных групповых поездках во время каникул или о летних лагерях.
Можно ли получить компенсацию за семейный отдых?
Можно. Работник, претендующий на компенсацию за отпуск, может включить в поездку своих родных и близких. Прежде всего речь идёт о его супруге и детях.
Однако формулировка закона позволяет расширить этот круг. В его тексте сказано, что компенсация распространяется на «лиц, проживающих с работником в одном домохозяйстве». Таким образом, её можно получить и за совместный отдых с родителями, детьми на попечении или с партнёрами, состоящими в гражданском браке.
Главным условием, разумеется, остаётся участие в поездке самого работника, претендующего на компенсацию. Отправить на своих родных и близких на отдельный отдых за счёт работодателя не получится.
Как получить компенсацию?
Наиболее простой способ получить компенсацию за отпуск — это выставление счёта работодателю. Специальной формы для таких счетов нет, как правило, формуляры предоставляются по запросу в отделе кадров. Сам счёт на возмещение расходов должен быть выставлен не позднее 30 дней после окончания отдыха.
Для получения компенсации работник обязан доказать работодателю свои расходы на отдых. Для этого достаточно при выселении из отеля или апартаментов попросить у его сотрудников оплаченную фактуру, в которой был выставлен счёт за проживание и дополнительные услуги. В этой фактуре обязательно должно быть указано имя работника. Важно помнить, что для получения компенсации этот работник должен оплатить проживание и дополнительные услуги либо наличными, либо со своего счёта.
Компании также могут предоставлять своим сотрудникам карты, представляющие собой электронные рекреационные ваучеры. С их помощью отдыхающие могут полностью оплатить свою поездку, однако в следующем месяце работодатель возместит себе часть расходов уже из зарплаты своего сотрудника.